Univer­sal Busi­ness Language (UBL)

Was ist die Univer­sal Busi­ness Language (UBL)?

Die Univer­sal Busi­ness Language (UBL) ist eine offene, inter­na­tio­nal stan­dar­di­sierte Syntax für den elek­tro­ni­schen Geschäfts­ver­kehr. Sie wurde von der Orga­ni­sa­tion OASIS (Orga­niza­tion for the Advance­ment of Struc­tu­red Infor­ma­tion Stan­dards) entwi­ckelt und basiert auf XML. UBL dient der struk­tu­rier­ten, maschi­nen­les­ba­ren Abbil­dung von Geschäfts­do­ku­men­ten wie Bestel­lun­gen, Rech­nun­gen, Versand­mit­tei­lun­gen und Zahlungsanweisungen.

Ziel und Bedeu­tung von UBL

UBL wurde mit dem Ziel entwi­ckelt, die elek­tro­ni­sche Kommu­ni­ka­tion zwischen Unter­neh­men, Behör­den und ande­ren Insti­tu­tio­nen zu stan­dar­di­sie­ren. Als einheit­li­che Syntax ermög­licht UBL eine naht­lose Inte­gra­tion in verschie­dene ERP- und E‑In­voi­cing-Systeme und redu­ziert Medi­en­brü­che, manu­elle Einga­ben und Fehleranfälligkeit.

UBL im Kontext der elek­tro­ni­schen Rechnungsstellung

UBL ist eine der von der EU-Norm EN 16931 unter­stütz­ten Syntaxen für elek­tro­ni­sche Rech­nun­gen. Damit bildet sie eine der zwei wesent­li­chen „Gram­ma­ti­ken“ neben CII (Cross Indus­try Invoice), die in der EU für den elek­tro­ni­schen Rech­nungs­aus­tausch genutzt werden. In vielen Ländern ist UBL ein zentra­les Element der natio­na­len E‑Rechnungsstrategie und findet beispiels­weise auch bei den Forma­ten Peppol BIS und XRech­nung Anwendung.

Vorteile der Univer­sal Busi­ness Language

• Stan­dar­di­sie­rung: UBL ist eine einheit­li­che, inter­na­tio­nal aner­kannte Syntax für den elek­tro­ni­schen Geschäftsdatenaustausch.
• Inter­ope­ra­bi­li­tät: Durch die XML-basierte Struk­tur kann UBL von verschie­de­nen Soft­ware­sys­te­men verar­bei­tet werden und erleich­tert den grenz­über­schrei­ten­den Handel.
• Rechts­si­cher­heit: EN 16931-konforme Rech­nun­gen in der Syntax UBL entspre­chen den Anfor­de­run­gen der EU-Richt­li­nie 2014/55/EU zur elek­tro­ni­schen Rech­nungs­stel­lung und sind in vielen Ländern für den öffent­li­chen Beschaf­fungs­sek­tor verpflichtend.
• Flexi­bi­li­tät: Neben Rech­nun­gen können auch andere Geschäfts­do­ku­mente wie Bestel­lun­gen, Gutschrif­ten oder Liefera­vis stan­dar­di­siert auf Basis der UBL-Syntax ausge­tauscht werden.