Tax-Reporting bezeichnet die Erfassung, Aufbereitung und Übermittlung steuerrelevanter Daten an Finanzbehörden oder interne Steuerabteilungen. Unternehmen sind verpflichtet, steuerliche Informationen gemäß den gesetzlichen Anforderungen ihres Landes oder internationaler Vorschriften wie OECD-Richtlinien oder der EU-Mehrwertsteuerreform offenzulegen.
Bedeutung und Anforderungen
Effizientes Tax-Reporting ist essenziell für die Compliance mit steuerlichen Vorgaben. Die Anforderungen variieren je nach Land und können sich auf die Mehrwertsteuer (VAT), Körperschaftsteuer oder Verrechnungspreisdokumentation beziehen. In vielen Ländern sind Unternehmen verpflichtet, Steuererklärungen elektronisch über Systeme wie SAF‑T (Standard Audit File for Tax) oder in Zukunft ViDA (VAT in the Digital Age) einzureichen.
In Deutschland erfolgt heute (2025) die Steuermeldung für Unternehmen nachgelagert. Im Einklang mit der europäischen ViDA-Initiative ist die Einführung eines elektronischen Steuermeldesystems für die Steuermeldung in nahezu in Echtzeit bereits 2028 vorgesehen.
Automatisierung und digitale Lösungen
Moderne Tax-Reporting-Systeme nutzen strukturierte Daten und Automatisierungstechnologien, um die Genauigkeit zu verbessern und den manuellen Aufwand zu reduzieren. Elektronische Rechnungsformate wie XRechnung oder Peppol BIS tragen dazu bei, steuerrelevante Daten standardisiert und fehlerfrei zu übermitteln. Echtzeit-Meldesysteme erfordern eine kontinuierliche digitale Verarbeitung steuerlicher Daten.