Syntax

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Syntax bezeich­net die fest­ge­legte Struk­tur und Anord­nung von Elemen­ten inner­halb einer Spra­che oder eines Daten­for­mats. Im Kontext der elek­tro­ni­schen Rech­nungs­ver­ar­bei­tung defi­niert Syntax, wie Daten struk­tu­riert und kodiert werden müssen, um maschi­nen­les­bar und inter­ope­ra­bel zu sein. Beispiele für syntak­ti­sche Stan­dards in der digi­ta­len Rech­nungs­stel­lung sind UBL (Univer­sal Busi­ness Language) und CII (Cross Indus­try Invoice), die beide von der EU-Norm EN 16931 unter­stützt werden.

Bedeu­tung von Syntax in der digi­ta­len Rechnungsverarbeitung

Eine einheit­li­che Syntax ist essen­zi­ell für den reibungs­lo­sen Austausch elek­tro­ni­scher Rech­nun­gen zwischen Unter­neh­men, Behör­den und Finanz­ver­wal­tun­gen. Sie stellt sicher, dass Rech­nungs­da­ten konsis­tent, valide und system­über­grei­fend inter­pre­tier­bar sind. Natio­nale und inter­na­tio­nale Stan­dards defi­nie­ren feste Syntax­re­geln, um eine korrekte Verar­bei­tung zu gewährleisten.

Gängige Syntaxen in der E‑Rechnung

  • UBL (Univer­sal Busi­ness Language): XML-basier­tes Format zur stan­dar­di­sier­ten Abbil­dung von Geschäfts­pro­zes­sen wie Rech­nun­gen oder Bestellungen.
  • CII (Cross Indus­try Invoice): Ein von UN/CEFACT entwi­ckel­tes XML-Format für elek­tro­ni­sche Rechnungen.
  • XRech­nung: Eine spezi­elle Ausprä­gung von UBL und CII, die für den deut­schen Markt entwi­ckelt wurde.
  • Peppol BIS: Eine auf UBL basie­rende Syntax, die den grenz­über­schrei­ten­den Rech­nungs­ver­kehr in Europa erleichtert.
  • ZUGFeRD: Ein hybri­des Format für E‑Rechnungen, dass den XML-Teil auf Basis der Syntax CII abbildet.
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