Strukturierte Daten sind Informationen, die in einem klar definierten Format gespeichert und organisiert sind, sodass sie maschinell lesbar und effizient verarbeitet werden können. Sie folgen einem festen Schema mit vordefinierten Feldern, Datentypen und Beziehungen. In der elektronischen Rechnungsverarbeitung sind strukturierte Daten essenziell, um eine automatisierte und fehlerfreie Verarbeitung zu gewährleisten.
Bedeutung strukturierter Daten in der digitalen Rechnungsverarbeitung
Strukturierte Daten ermöglichen eine standardisierte und effiziente Verarbeitung von Rechnungen und Steuerinformationen. Im Gegensatz zu unstrukturierten Daten (z. B. gescannte PDFs) oder halbstrukturierten Daten (z. B. CSV-Dateien) bieten sie eine hohe Präzision und erleichtern den Austausch zwischen Unternehmen, Steuerbehörden und Finanzsystemen.
Beispiele für strukturierte Datenformate
- XML (Extensible Markup Language): Wird für elektronische Rechnungen wie XRechnung oder UBL genutzt.
- JSON (JavaScript Object Notation): Häufig in APIs und modernen Datenübertragungssystemen eingesetzt.
- EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport): Ein älteres, aber weit verbreitetes Format für den elektronischen Geschäftsdatenaustausch.
- SAF‑T (Standard Audit File for Tax): Ein OECD-Standard für den steuerlichen Datenaustausch.
Vorteile strukturierter Daten
- Automatisierung: Ermöglicht eine automatische Verarbeitung und Reduzierung manueller Eingriffe.
- Datenqualität: Minimiert Fehler durch einheitliche Formate und Validierungsregeln.
- Interoperabilität: Erleichtert den reibungslosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen und Geschäftspartnern wie Unternehmen und Behörden – auch über Landesgrenzen hinweg.
- Compliance: Unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung steuerlicher und regulatorischer Anforderungen.
Cegedim setzt auf strukturierte Datenformate, um eine nahtlose und regelkonforme elektronische Rechnungsverarbeitung sicherzustellen. Durch die Unterstützung von Standards wie ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS und SAF‑T erleichtert Cegedim die Integration in bestehende ERP- und Steuerreporting-Systeme.
« Glossar-Index