Code­liste

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Eine Code­liste ist eine stan­dar­di­sierte Samm­lung vorde­fi­nier­ter Werte, die zur eindeu­ti­gen Iden­ti­fi­ka­tion und Klas­si­fi­zie­rung von Daten genutzt wird. Sie dient der Sicher­stel­lung der Konsis­tenz und Inter­ope­ra­bi­li­tät zwischen verschie­de­nen Syste­men und Orga­ni­sa­tio­nen. In der elek­tro­ni­schen Rech­nungs­ver­ar­bei­tung sind Code­lis­ten essen­zi­ell, um struk­tu­rierte Daten einheit­lich zu interpretieren.

Bedeu­tung von Code­lis­ten in der digi­ta­len Rechnungsverarbeitung

Code­lis­ten ermög­li­chen eine auto­ma­ti­sierte, fehler­freie Verar­bei­tung von Rech­nun­gen und Steu­er­da­ten, indem sie fest­le­gen, welche Werte in bestimm­ten Daten­fel­dern zuläs­sig sind. Sie werden von inter­na­tio­na­len Stan­dar­di­sie­rungs­or­ga­ni­sa­tio­nen wie der ISO oder UN/CEFACT heraus­ge­ge­ben und in der EN 16931-Spezi­fi­ka­tion sowie den Forma­ten XRech­nung oder Peppol BIS verwendet.

Beispiele für Codelisten

  • ISO-4217-Währungs­codes: Defi­niert inter­na­tio­nale Währun­gen wie EUR für Euro oder USD für US-Dollar.
  • ISO-3166-Länder­codes: Bestimmt offi­zi­elle Abkür­zun­gen für Länder, z. B. DE für Deutsch­land oder FR für Frankreich.
  • UN/CE­FACT-Code­lis­ten: Enthal­ten Codes für Steu­er­ka­te­go­rien, Doku­men­ten­ty­pen oder Zahlungsarten.
  • Peppol BIS Invoice Code­lis­ten: Regeln die zuläs­si­gen Rech­nungs- und Steu­er­in­for­ma­tio­nen im Peppol-Netzwerk.

Vorteile der Nutzung von Codelisten

  • Eindeu­tig­keit: Verhin­dert Miss­ver­ständ­nisse durch stan­dar­di­sierte Begriffe.
  • Auto­ma­ti­sie­rung: Unter­stützt eine maschi­nelle Verar­bei­tung ohne manu­elle Eingriffe.
  • Fehler­mi­ni­mie­rung: Redu­ziert falsche oder unein­heit­li­che Dateneingaben.
  • Rechts­kon­for­mi­tät: Hilft Unter­neh­men, regu­la­to­ri­sche Vorga­ben zu erfüllen.
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