Ein Viewer ist eine Softwareanwendung oder ein Tool, das digitale Dokumente, insbesondere elektronische Rechnungen, in einem lesbaren Format darstellt. Viewer sind essenziell für die Anzeige strukturierter Rechnungsdaten (z. B. XML oder JSON), da diese Formate ohne entsprechende Darstellung schwer verständlich sind.
Bedeutung von Viewern in der digitalen Rechnungsverarbeitung
In der elektronischen Rechnungsstellung werden Rechnungen oft in strukturierten Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD erstellt. Diese enthalten maschinenlesbare Daten, die für den menschlichen Leser jedoch unübersichtlich sein können. Viewer ermöglichen eine benutzerfreundliche Anzeige dieser Dokumente in einer optisch aufbereiteten Form.
Selbst beim Format ZUGFeRD, das an sich ein eigenes Sichtdokument mitführt, ist die Visualisierung der strukturierten Daten entscheident. Seit dem 1.1.2025 haben bei E‑Rechnungen die strukturierten Daten Vorrang und bilden die Grundlage für die gesetzeskonforme Versteuerung.
Typen von Viewern
- Webbasierte Viewer: Online-Tools, die strukturierte Rechnungen ohne lokale Softwareinstallation visualisieren.
- Standalone-Software: Programme, die auf einem PC oder mobilen Geräten installiert werden und verschiedene Rechnungsformate interpretieren können.
- ERP-integrierte Viewer: In Buchhaltungs- oder ERP-Systeme eingebettete Anzeigeoptionen zur direkten Visualisierung elektronischer Rechnungen.
- Viewer als CloudService: Dienstleister im Umfeld der E‑Rechnung wie Cegedim, bieten pragmatische Lösungen als CloudService zur Visualisierung von E‑Rechnungen an.
Vorteile der Nutzung eines Viewers
- Benutzerfreundlichkeit: Ermöglicht eine visuelle Darstellung maschinenlesbarer Rechnungsformate.
- Gesetzeskonformität: Unterstützt Anwender bei der gesetzeskonformen Bearbeitung der empfangenen strukturierten Rechnungsdaten.
- Interoperabilität: Viele Viewer unterstützen verschiedene Rechnungsformate und erleichtern so die plattformübergreifende Nutzung.
Cegedim bietet Lösungen zur Anzeige elektronischer Rechnungen in verschiedenen Formaten an. Durch integrierte Viewer können Unternehmen Rechnungen direkt in ihren Systemen visualisieren und prüfen, ohne die Daten manuell interpretieren zu müssen.
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