hybri­des Format

« Glossar-Index

Ein hybri­des Format kombi­niert zwei oder mehr Daten­re­prä­sen­ta­tio­nen in einer einzi­gen Datei, um sowohl maschi­nen­les­bare als auch menschen­les­bare Infor­ma­tio­nen bereit­zu­stel­len. In der elek­tro­ni­schen Rech­nungs­ver­ar­bei­tung wird ein hybri­des Format häufig genutzt, um struk­tu­rierte Daten (z. B. XML) mit einem visu­ell darstell­ba­ren Doku­ment (z. B. PDF) zu verbinden.

Bedeu­tung hybri­der Formate in der digi­ta­len Rechnungsverarbeitung

Hybride Formate erleich­tern die Über­gangs­phase von papier­ba­sier­ten oder rein visu­el­len Rech­nun­gen hin zu voll­stän­dig digi­ta­len und maschi­nen­ver­ar­beit­ba­ren Forma­ten. Sie bieten sowohl die Möglich­keit der manu­el­len Prüfung als auch der auto­ma­ti­sier­ten Verar­bei­tung in ERP- und Buchhaltungssystemen.

Beispiele für hybride Formate

  • ZUGFeRD: Eine Kombi­na­tion aus PDF/A‑3 und einer einge­bet­te­ten XML-Datei, die struk­tu­rierte Rech­nungs­da­ten enthält.
  • Factur‑X: Ein hybri­des Rech­nungs­for­mat, das in Frank­reich verwen­det wird und auf der glei­chen Defi­ni­tion wie ZUGFeRD basiert.

Vorteile hybri­der Formate

  • Doppelte Nutz­bar­keit: Rech­nun­gen sind sowohl für Menschen als auch für Maschi­nen lesbar.
  • Einfa­che Imple­men­tie­rung: Ermög­licht Unter­neh­men den schritt­wei­sen Über­gang zur E‑Rechnung.
  • Kompa­ti­bi­li­tät: Unter­stützt Unter­neh­men bei der Einhal­tung gesetz­li­cher Vorga­ben und ermög­licht eine flexi­ble Rechnungsverarbeitung.

Stol­per­falle hybri­der Formate

  • (DE) Vorrang struk­tu­rier­ter Daten: In Deutsch­land haben seit dem 1.1.2025 die struk­tu­rier­ten Daten einer E‑Rechnung Vorrang. Allein diese bilden die Grund­lage für die geset­zes­kon­forme Verteuerung.

Cegedim unter­stützt hybride Formate wie ZUGFeRD und Factur‑X, um eine effi­zi­ente und rechts­kon­forme Rech­nungs­ver­ar­bei­tung zu gewähr­leis­ten. Das ermög­licht Unter­neh­men, sowohl manu­elle als auch auto­ma­ti­sierte Work­flows in ihre bestehen­den Prozesse zu integrieren.

« Glossar-Index