Sicht­do­ku­ment

Was ist ein Sichtdokument?

Ein Sicht­do­ku­ment ist eine für den Menschen lesbare Darstel­lung eines elek­tro­ni­schen Doku­ments, insbe­son­dere einer elek­tro­ni­schen Rech­nung. Es enthält alle wesent­li­chen Infor­ma­tio­nen in einer visu­el­len Form, oft als PDF oder als HTML-Ansicht, während die struk­tu­rier­ten, maschi­nen­les­ba­ren Daten in einem sepa­ra­ten oder einge­bet­te­ten Format (z. B. XML) vorlie­gen können.

Bedeu­tung von Sicht­do­ku­men­ten in der digi­ta­len Rechnungsverarbeitung

Sicht­do­ku­mente erleich­tern die Über­prü­fung und Archi­vie­rung elek­tro­ni­scher Rech­nun­gen, da sie den Inhalt einer Rech­nung für mensch­li­che Nutzer lesbar darstel­len. Sie sind insbe­son­dere in hybri­den Rech­nungs­for­ma­ten wie ZUGFeRD oder Factur‑X enthal­ten, bei denen eine visu­elle Rech­nungs­ver­sion mit struk­tu­rier­ten Daten kombi­niert wird.

Merk­male eines Sichtdokuments

• Visu­elle Darstel­lung: Zeigt Rech­nungs­in­halte wie Betrag, Steu­ern und Rechnungssteller.
• Beglei­tend zu struk­tu­rier­ten Daten: Wird oft zusam­men mit einer XML-Datei für maschi­nelle Verar­bei­tung genutzt.
• PDF als Stan­dard­for­mat: Häufig im PDF/A‑3-Format für Lang­zeit­ar­chi­vie­rung bereitgestellt.

Vorteile von Sichtdokumenten

• Einfa­che Prüfung: Ermög­licht Menschen die schnelle Erfas­sung von Rechnungsdetails.
• Archi­vie­rungs­fä­hig­keit: Erfüllt gesetz­li­che Anfor­de­run­gen zur revi­si­ons­si­che­ren Dokumentation.
• Kompa­ti­bi­li­tät: Kann unab­hän­gig von ERP- oder Buch­hal­tungs­sys­te­men gele­sen werden.

Cegedim bietet Lösun­gen zur Erstel­lung und Verar­bei­tung von hybri­den Forma­ten mit Sicht­do­ku­ment wie ZUGFeRD und Factur‑X. Dadurch können Unter­neh­men ihre Rech­nun­gen auto­ma­ti­siert verar­bei­ten und dabei ihren Empfän­gern ein menschen­les­ba­res Doku­ment bereitstellen.