E‑Rechnung in Sachsen-Anhalt

Nein, der Rech­nungs­stel­ler wird nicht verpflich­tet seine Rech­nun­gen elek­tro­nisch einzu­lie­fern, doch das Land gibt seinen Liefe­ran­ten die Möglich­keit Rech­nun­gen elek­tro­nisch einzu­lie­fern. Sie können also bereits heute die Vorteile der elek­tro­ni­schen Rech­nungs­stel­lung für sich nutzen.

• Das Land Sach­sen Anhalt einen Online­dienst ins Leben geru­fen über den es möglich ist, einzelne Rech­nun­gen mehr oder weni­ger manu­ell an öffent­li­che Auftrag­ge­ber zu senden. siehe Online Service des Landes Sach­sen-Anhalt.
• Für die Nutzung des Portals, muss sich der Rech­nungs­stel­ler einma­lig auf der Seite regis­trie­ren und kann im Anschluss seine Rech­nun­gen, unab­hän­gig von der Höhe des Rech­nungs­be­tra­ges elek­tro­nisch einliefern.

Nach der Regis­trie­rung hat man für wenige Rech­nun­gen im Grunde zwei Wahl­mög­lich­kei­ten wie man seine Rech­nun­gen erstel­len und zusen­den kann:

• klas­si­sche Weber­fas­sungs­form, wo man seine Daten händisch eingibt
• wenn man bereits in der Lage ist eine E‑Rechnung selbst zu erstel­len, diese hochzuladen

Größere Mengen können per E‑Mail oder direkt über das PEPPOL-Netz­werk einge­lie­fert werden. Das Land stellt dazu zwei zentrale E‑Mail-Adres­sen zur Verfü­gung um E‑Rechnungen einzuliefern:

• Land: land@erechnung.sachsen-anhalt.de
• Kommune: kommunen@erechnung.sachsen-anhalt.de

• Über die Webseite des Portals – per Weber­fas­sung oder Webu­pload ist zwin­gend das Format der XRech­nung erforderlich
• Per E‑Mail kann alter­na­tiv das Format ZUGFeRD ab der Version 2.0 im Profil EN-16931 einge­lie­fert werden

Die umsatz­steu­er­recht­li­chen Bestand­teile einer Rechnung +

1. eine Iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer zur Adres­sie­rung des Rech­nungs­emp­fän­gers (Leit­weg-ID) oder alter­na­tiv die Parti­ci­pant ID (via Peppol),
2. die Bank­ver­bin­dungs­da­ten,
3. die Zahlungs­be­din­gun­gen und
4. die Mail-Adresse des Rechnungsstellers.

Wenn bekannt und vorhan­den soll zusätz­lich die Bestell- und Liefe­ran­ten­num­mer auf der Rech­nung mitge­führt werden.

• Formate: alle übli­chen Formate wie bspw. pdf, jpeg, csv oder Excel genutzt.
• Anla­gen müssen in die XRech­nung einge­bet­tet werden. Auch das geht im klei­nen Volu­men­be­reich über den Online­dienst, bei größe­ren Rech­nungs­men­gen über­nimmt das Zusam­men­füh­ren von XRech­nung und Anla­gen für gewöhn­lich der Dienstleister.
• Max. Anzahl von Anla­gen je Rech­nung: bis zu 200 Anhänge
• Max. Größe der XRech­nung inkl. Anla­gen: 20 MB je Rech­nung nicht über­schrit­ten werden.

Für Rech­nungs­sen­der, die Ihre E‑Rechnungen voll­au­to­ma­ti­siert aus ihrer Waren­wirt­schaft via Peppol versen­den, können Dateien auch größer sein. Dazu setzt sich aber auch ihr Rech­nungs­dienst­leis­ter mit dem Empfän­ger in Verbindung.

Eine Prüfung, ob die einge­reichte Rech­nung den struk­tu­rel­len Erfor­der­nis­sen entspricht bzw. auch eine Über­mitt­lung des Empfangs­sta­tus können Sie im Online­por­tal einsehen.

Bei der Über­mitt­lung per E‑Mail oder wenn Sie über Peppol E‑Rechnungen zustel­len, über­nimmt Ihr Dienst­leis­ter im Regel­fall die Vali­die­rung vor dem Versand und über­mit­telt den Status idea­ler­weise direkt in Ihre FiBu- oder ERP-Software.

In unse­rem Beitrag E‑Rechnung in Deutsch­land finden Sie alle Infor­ma­tio­nen zum aktu­el­len Stand in Sach­sen-Anhalt, dem Bund und allen ande­ren Bundesländer.