Cross Indus­try Invoice (CII)

Was ist die Cross Indus­try Invoice (CII)?

Die Cross Indus­try Invoice (CII) Syntax ist ein inter­na­tio­nal stan­dar­di­sier­tes Daten­mo­dell für elek­tro­ni­sche Rech­nun­gen, das von der UN/CEFACT (United Nati­ons Centre for Trade Faci­li­ta­tion and Elec­tro­nic Busi­ness) entwi­ckelt wurde. Es ermög­licht die struk­tu­rierte Über­tra­gung von Rech­nungs­da­ten unab­hän­gig von Bran­che, Unter­neh­mens­größe oder natio­na­len Beson­der­hei­ten. Im Kontext der E‑Rechnung defi­niert die EU-Norm EN16931 den Wort­schatz einer E‑Rechnung – ist so etwas wie der Duden. Um die Spra­che der E‑Rechnung spre­chen zu können, ist zusätz­lich noch die Anwen­dung einer Gram­ma­tik gefragt. Syntaxen wie CII oder UBL sind in der EU die zwei mögli­chen Gram­ma­ti­ken im Umfeld der E‑Rechnung.

Ziel und Bedeu­tung der CII

Das CII-Format wurde entwi­ckelt, um eine einheit­li­che, maschi­nen­les­bare und inter­ope­ra­ble Lösung für elek­tro­ni­sche Rech­nun­gen zu schaf­fen. Es erleich­tert die Auto­ma­ti­sie­rung von Rech­nungs­pro­zes­sen, redu­ziert Fehler und unter­stützt Unter­neh­men bei der Einhal­tung gesetz­li­cher Anfor­de­run­gen zur elek­tro­ni­schen Rechnungsstellung.

CII im Kontext von E‑Rechnung und elek­tro­ni­schen Steu­er­mel­dung (=ViDA)

CII bildet die Grund­lage vieler natio­na­ler E‑In­voi­cing-Stan­dards, darun­ter die Formate ZUGFeRD und XRech­nung in Deutsch­land. Beson­ders in Ländern mit verpflich­ten­den elek­tro­ni­schen Rech­nungs­ver­fah­ren bietet das stan­dar­di­sierte Daten­mo­dell eine zuver­läs­sige Basis für den Daten­aus­tausch mit Steu­er­be­hör­den, für das TAX-Report­ing bzw. Clearance-Modell.

Vorteile der Cross Indus­try Invoice

• Inter­ope­ra­bi­li­tät: Unter­stüt­zung bran­chen­über­grei­fen­der Rechnungsverarbeitung
• Auto­ma­ti­sie­rung: Verein­fa­chung der Rech­nungs­prü­fung und Buchhaltung
• Einhal­tung gesetz­li­cher Vorga­ben: Anpas­sung an natio­nale und inter­na­tio­nale E‑In­voi­cing-Regu­la­rien