Was ist die Universal Business Language (UBL)?
Die Universal Business Language (UBL) ist eine offene, international standardisierte Syntax für den elektronischen Geschäftsverkehr. Sie wurde von der Organisation OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) entwickelt und basiert auf XML. UBL dient der strukturierten, maschinenlesbaren Abbildung von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Rechnungen, Versandmitteilungen und Zahlungsanweisungen.
Ziel und Bedeutung von UBL
UBL wurde mit dem Ziel entwickelt, die elektronische Kommunikation zwischen Unternehmen, Behörden und anderen Institutionen zu standardisieren. Als einheitliche Syntax ermöglicht UBL eine nahtlose Integration in verschiedene ERP- und E‑Invoicing-Systeme und reduziert Medienbrüche, manuelle Eingaben und Fehleranfälligkeit.
UBL im Kontext der elektronischen Rechnungsstellung
UBL ist eine der von der EU-Norm EN 16931 unterstützten Syntaxen für elektronische Rechnungen. Damit bildet sie eine der zwei wesentlichen „Grammatiken“ neben CII (Cross Industry Invoice), die in der EU für den elektronischen Rechnungsaustausch genutzt werden. In vielen Ländern ist UBL ein zentrales Element der nationalen E‑Rechnungsstrategie und findet beispielsweise auch bei den Formaten Peppol BIS und XRechnung Anwendung.
Vorteile der Universal Business Language
- Standardisierung: UBL ist eine einheitliche, international anerkannte Syntax für den elektronischen Geschäftsdatenaustausch.
- Interoperabilität: Durch die XML-basierte Struktur kann UBL von verschiedenen Softwaresystemen verarbeitet werden und erleichtert den grenzüberschreitenden Handel.
- Rechtssicherheit: EN 16931-konforme Rechnungen in der Syntax UBL entsprechen den Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU zur elektronischen Rechnungsstellung und sind in vielen Ländern für den öffentlichen Beschaffungssektor verpflichtend.
- Flexibilität: Neben Rechnungen können auch andere Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Gutschriften oder Lieferavis standardisiert auf Basis der UBL-Syntax ausgetauscht werden.