Viewer

« Glossar-Index

Ein Viewer ist eine Soft­ware­an­wen­dung oder ein Tool, das digi­tale Doku­mente, insbe­son­dere elek­tro­ni­sche Rech­nun­gen, in einem lesba­ren Format darstellt. Viewer sind essen­zi­ell für die Anzeige struk­tu­rier­ter Rech­nungs­da­ten (z. B. XML oder JSON), da diese Formate ohne entspre­chende Darstel­lung schwer verständ­lich sind.

Bedeu­tung von View­ern in der digi­ta­len Rechnungsverarbeitung

In der elek­tro­ni­schen Rech­nungs­stel­lung werden Rech­nun­gen oft in struk­tu­rier­ten Forma­ten wie XRech­nung oder ZUGFeRD erstellt. Diese enthal­ten maschi­nen­les­bare Daten, die für den mensch­li­chen Leser jedoch unüber­sicht­lich sein können. Viewer ermög­li­chen eine benut­zer­freund­li­che Anzeige dieser Doku­mente in einer optisch aufbe­rei­te­ten Form.

Selbst beim Format ZUGFeRD, das an sich ein eige­nes Sicht­do­ku­ment mitführt,  ist die Visua­li­sie­rung der struk­tu­rier­ten Daten entschei­dent. Seit dem 1.1.2025 haben bei E‑Rechnungen die struk­tu­rier­ten Daten Vorrang und bilden die Grund­lage für die geset­zes­kon­forme Versteuerung.

Typen von Viewern

  • Webba­sierte Viewer: Online-Tools, die struk­tu­rierte Rech­nun­gen ohne lokale Soft­ware­instal­la­tion visualisieren.
  • Stan­da­lone-Soft­ware: Programme, die auf einem PC oder mobi­len Gerä­ten instal­liert werden und verschie­dene Rech­nungs­for­mate inter­pre­tie­ren können.
  • ERP-inte­grierte Viewer: In Buch­hal­tungs- oder ERP-Systeme einge­bet­tete Anzei­ge­op­tio­nen zur direk­ten Visua­li­sie­rung elek­tro­ni­scher Rechnungen.
  • Viewer als Cloud­Ser­vice: Dienst­leis­ter im Umfeld der E‑Rechnung wie Cegedim, bieten prag­ma­ti­sche Lösun­gen als Cloud­Ser­vice zur Visua­li­sie­rung von E‑Rechnungen an.

Vorteile der Nutzung eines Viewers

  • Benut­zer­freund­lich­keit: Ermög­licht eine visu­elle Darstel­lung maschi­nen­les­ba­rer Rechnungsformate.
  • Geset­zes­kon­for­mi­tät: Unter­stützt Anwen­der bei der geset­zes­kon­for­men Bear­bei­tung der empfan­ge­nen struk­tu­rier­ten Rechnungsdaten.
  • Inter­ope­ra­bi­li­tät: Viele Viewer unter­stüt­zen verschie­dene Rech­nungs­for­mate und erleich­tern so die platt­form­über­grei­fende Nutzung.

Cegedim bietet Lösun­gen zur Anzeige elek­tro­ni­scher Rech­nun­gen in verschie­de­nen Forma­ten an. Durch inte­grierte Viewer können Unter­neh­men Rech­nun­gen direkt in ihren Syste­men visua­li­sie­ren und prüfen, ohne die Daten manu­ell inter­pre­tie­ren zu müssen.

« Glossar-Index