XML-Schemata sind strukturierte Definitionen für den Aufbau von XML-Dokumenten. Sie legen fest, welche Elemente und Attribute in einem XML-Dokument erlaubt sind und wie diese strukturiert sein müssen. Im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung dienen XML-Schemata u.a. als Grundlage für EN 16931-konforme Formate wie XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol BIS.
Bedeutung von XML-Schemata für die E‑Rechnung
- Validierung: XML-Schemata ermöglichen die automatisierte Überprüfung der Struktur und Korrektheit von XML-Dokumenten.
- Interoperabilität: Einheitliche Schemata erleichtern den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen und Unternehmen. Das verwendete XML-Schemata wird primär durch die Syntax festgelegt.
- Rechtssicherheit: XML-Schemata unterstützen durch die klare Definition der Elemente und Attribute eines XML-Dokumentes die Generierung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen nach gesetzlichen Anforderungen.
Für die digitale Belegverarbeitung sind XML-Schemata essenziell, da sie eine maschinenlesbare und standardisierte Übermittlung von Rechnungsdaten ermöglichen. Systeme wie die von Cegedim setzen auf standardisierte XML-Formate, um Compliance und Effizienz zu gewährleisten.
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