Die XRechnung ist ein strukturiertes, XML-basiertes Rechnungsformat, das speziell für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber in Deutschland entwickelt wurde. Sie basiert auf der EU-Norm EN 16931 und erfüllt die Anforderungen der E‑Rechnungsverordnung (E‑Rech-VO) des Bundes. Seit dem 27. November 2020 sind Lieferanten der Bundesverwaltung verpflichtet, Rechnungen ausschließlich in diesem Format einzureichen.
Bedeutung der XRechnung in der digitalen Rechnungsverarbeitung
Die XRechnung gewährleistet eine einheitliche und standardisierte elektronische Rechnungsstellung, die eine automatisierte Verarbeitung ohne Medienbrüche ermöglicht. Sie enthält strukturierte Daten, die von ERP-Systemen und Rechnungsverarbeitungslösungen direkt ausgelesen und weiterverarbeitet werden können.
Öffentliche Auftraggeber auf Bundes- und Länderebene setzen zunehmend auf XRechnung zur Effizienzsteigerung und zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen.
Technische Merkmale der XRechnung
- XML-basiert: Die Rechnung wird in maschinenlesbarem XML-Format, auf Basis der nationalen Anforderung laut CIUS (=Core Invoice Usage Specification) erstellt.
- Erweiterbarkeit: Neben den Kernanforderungen der EN 16931 können zusätzliche länderspezifische oder branchenspezifische Anforderungen durch sogenannte Erweiterungen (Extensions) ergänzt werden.
Vorteile der XRechnung
- Automatisierte Verarbeitung: Reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler.
- Gesetzeskonformität: Erfüllt die Anforderungen der E‑Rech-VO und EN 16931.
- Interoperabilität: Erleichtert den Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern.
Cegedim unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, Verarbeitung und Übermittlung von XRechnungen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Durch die Integration in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme ermöglicht Cegedim eine effiziente und fehlerfreie Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor.
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