XRech­nung

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Die XRech­nung ist ein struk­tu­rier­tes, XML-basier­tes Rech­nungs­for­mat, das spezi­ell für die elek­tro­ni­sche Rech­nungs­stel­lung an öffent­li­che Auftrag­ge­ber in Deutsch­land entwi­ckelt wurde. Sie basiert auf der EU-Norm EN 16931 und erfüllt die Anfor­de­run­gen der E‑Rechnungsverordnung (E‑Rech-VO) des Bundes. Seit dem 27. Novem­ber 2020 sind Liefe­ran­ten der Bundes­ver­wal­tung verpflich­tet, Rech­nun­gen ausschließ­lich in diesem Format einzureichen.

Bedeu­tung der XRech­nung in der digi­ta­len Rechnungsverarbeitung

Die XRech­nung gewähr­leis­tet eine einheit­li­che und stan­dar­di­sierte elek­tro­ni­sche Rech­nungs­stel­lung, die eine auto­ma­ti­sierte Verar­bei­tung ohne Medi­en­brü­che ermög­licht. Sie enthält struk­tu­rierte Daten, die von ERP-Syste­men und Rech­nungs­ver­ar­bei­tungs­lö­sun­gen direkt ausge­le­sen und weiter­ver­ar­bei­tet werden können.

Öffent­li­che Auftrag­ge­ber auf Bundes- und Länder­ebene setzen zuneh­mend auf XRech­nung zur Effi­zi­enz­stei­ge­rung und zur Erfül­lung regu­la­to­ri­scher Anforderungen.

Tech­ni­sche Merk­male der XRechnung

  • XML-basiert: Die Rech­nung wird in maschi­nen­les­ba­rem XML-Format, auf Basis der natio­na­len Anfor­de­rung laut CIUS (=Core Invoice Usage Speci­fi­ca­tion) erstellt.
  • Erwei­ter­bar­keit: Neben den Kern­an­for­de­run­gen der EN 16931 können zusätz­li­che länder­spe­zi­fi­sche oder bran­chen­spe­zi­fi­sche Anfor­de­run­gen durch soge­nannte Erwei­te­run­gen (Exten­si­ons) ergänzt werden.

Vorteile der XRechnung

  • Auto­ma­ti­sierte Verar­bei­tung: Redu­ziert den manu­el­len Aufwand und mini­miert Fehler.
  • Geset­zes­kon­for­mi­tät: Erfüllt die Anfor­de­run­gen der E‑Rech-VO und EN 16931.
  • Inter­ope­ra­bi­li­tät: Erleich­tert den Austausch elek­tro­ni­scher Rech­nun­gen zwischen Unter­neh­men und öffent­li­chen Auftraggebern.

Cegedim unter­stützt Unter­neh­men bei der Erstel­lung, Verar­bei­tung und Über­mitt­lung von XRech­nun­gen, um die gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen zu erfül­len. Durch die Inte­gra­tion in bestehende ERP- und Buch­hal­tungs­sys­teme ermög­licht Cegedim eine effi­zi­ente und fehler­freie Rech­nungs­stel­lung im öffent­li­chen Sektor.

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